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从纸质联系册到“点开即看”:海富幼儿园把家园共育装进了小程序

海富幼儿园是协和教育集团旗下、经上海市教育委员会批准成立的学前教育机构,招收 2 至 6 岁的中外籍幼儿,在浦东、闵行、青浦等区设有十个分校,实践双语教育。“家园共育”始终写在它的办园理念里——而多年来,承载这份共育的媒介,是一本纸质家园联系册。

在启用小程序之前,海富的家园沟通主要依靠三样东西:一周往返一次的纸质联系册、教室门口的通知栏,以及班级微信群。孩子午餐吃了什么、午睡好不好,只能落在老师几行手写的评语里;通知贴出去、消息发出去,家长是否真的看到,园方每次都无从确认。

2020 年 3 月,海富决定把家园沟通整体搬到微信小程序上——让老师的观察不必再等一周,当天就能抵达每个家庭。

海富虹桥幼儿园园舍外墙与园标

同年 8 月底,“海富幼儿园”微信小程序上线,覆盖全部 8 个园区、2,144 名在园幼儿、153 个教师账号与 97 个班级(接入首年统计口径)。园长审核流程从第一天就内置其中:老师发出的通知与动态,须经园长审核,家长才能看到。纸质册子变成了小程序里的“每日一篇”:老师按日期、班级逐个选择学生,为点心、午餐、午睡、学习、游戏、运动六项打 1–5 星并写下评语,先保存、检查无误再发布,发错了还能撤回。家长当晚就能看到孩子的一天。

以前联系册一周才翻一次,现在家长晚上点开,孩子当天吃了什么、睡得怎么样一目了然——我们的沟通从“周报”变成了“直播”。

海富虹桥幼儿园园长 Anna

班主任按班级发送校园、班级、紧急三类通知,并可查看家长的阅读情况;生活老师负责餐食与医疗动态。接入首年,8 个园区累计发布班级动态 4,289 条;海富天地园一条校园通知最多触达 213 个家庭中的 126 个;上线首月,小程序日均访问超过 1,200 人次。动态里的照片和视频,家长可以在网页端直接下载保存,转给家里的老人。

与之配套的招生申请系统,把预报名、审批、正式报名到缴费确认的全流程搬到线上:系统按生日自动判断是否符合申请条件、按国籍显示不同的填写项,家长提交后立即拿到报名号与排位顺序。

2026 年,家园联系册又上线了新功能:集团召开园长会统一推行口径,随后为教师配发中英双语操作手册与演示视频,把家园联系册的操作步骤拆成一步一步的培训材料,逐园落地。对以中英文双语环境为特色的海富来说,双语手册也解决了外籍教师的使用门槛。

在虹桥园,220 个孩子、12 个班,一周发出的家园练习册记录超过 1,000 条,班级动态也超过 60 条。

对海富而言,小程序没有替代老师的观察,只是让观察当天就能抵达家长。家长不只是看,而是可以全面了解孩子在幼儿园里方方面面的表现,家里和孩子相关的话题都变得丰富起来。

海富虹桥幼儿园园长 Anna

从纸质到指尖,海富改变的不是“家园共育”的内容,而是它抵达的时刻。老师的观察还是那些观察——点心吃了多少、午睡沉不沉、今天的学习和游戏中孩子有没有新的尝试——不同的只是,这些话不再需要等一本册子一周往返一次才被家长读到。对海富来说,这就是技术最合适的样子:不制造新的概念,只是把办园近三十年的老理念,送到家长够得着的屏幕上。

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